一年来,在校党委、行政的领导下,本人恪尽职守、兢兢业业,认真履行教科研办公室副主任的岗位职责,积极配合学院班子和教务处等相关职能部门,较好地完成各项工作任务。现将本年度主要工作总结如下:
一、思想道德方面
政治立场坚定,重视政治理论学习,不断强化思想武装。能够旗帜鲜明讲政治,积极参加理论学习、教育培训,注重第一时间学习习近平总书记重要讲话精神,深入学习贯彻落实党的二十大精神,自觉以习近平新时代中国特色社会主义思想统一思想和行动,坚定拥护“两个确立”,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,牢记“国之大者”,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,为党育人,为国育才,确保上级要求不折不扣落到实处。积极开展理论研究和实践探索,将思想政治学习渗透到实际工作中,切实履行好自己工作职责。
作为一名管理人员,始终坚持做到以德立身、以德立学、以德施教,注重道德修养,恪守个人品德、社会公德、家庭美德和职业道德。工作中牢固树立为师生服务的意识,作为学生的引路人和行为模范,注意自己的一言一行、一举一动,全面贯彻落实立德树人的根本任务。
二、工作方面
选拔至建筑与城乡规划学院教学科研办公室后,积极学习相关业务知识和政策规定,能够按照学校党委工作部署安排和学院党委工作要求,认真履行教科研办公室副主任的岗位职责,深入学习教学管理的规章制度,创新工作思路,助推学院高质量发展。工作勤奋踏实,积极主动,自我要求严格,事业心、责任感和集体荣誉感强。能够快速融入新团队,团结协作,积极主动的开展教学服务工作,助力教科研办公室做好教学和科研的管理工作,圆满完成各项任务。
教学科研办公室是协调各有关部门和师生的纽带,在学院工作中具有十分重要的作用。积极配合学院分管领导及学校教务处、研究生院、国际交流处等相关职能部门,确保学院教学工作有序开展,推动学院教学工作高质量发展。
(一)扎实做好学籍处理及毕业资格审查工作
配合教务处学籍科,根据学校相关文件规定,全面实施学籍预警制度,慎重做好学籍处理工作。学期初,对学生学业情况及时进行全面清查,梳理核实学籍预警处理学生名单,提出初步处理意见,积极与辅导员沟通,做好学业困难学生帮扶工作。
做好转专业报名、面试及学籍处理工作;根据培养方案核对每位同学已修读的基础课程,认真筛选可以学分替换的课程及需要补修的课程。
根据教务处关于2023届学生毕业资格审查的要求,3月开始对2023届毕业生毕业资格进行预审,认真仔细按照培养方案审核通识必修课程、专业限选课、专业任选课及通识类选修课每个模块的学分是否修读完整,不及格课程是否有重修机会,顺利完成毕业资格预审及最后的毕业资格审核工作。及时关注往届结业生补考情况,核实成绩并到教务换取毕业证、学位证。确保2023届339名本科生的毕业证、结业证准确发放,顺利毕业离校。
(二)做好实践教学环节的组织工作
毕业设计(论文)工作是本科教学的工作重点之一,为此深入研究文件要求,总结以往的经验,与教务处积极沟通,顺利完成查重和答辩的组织工作。及时发现其中的问题,协助学院顺利完成2023届毕业生的论文查重、答辩及推优等工作。严格按照教育部学位中心、省教育厅通知要求,对2022-2023学年需要进行抽检的333篇本科毕业论文(设计)逐一检查,补充抽检所需学位授予信息,确保原文、专家推荐和培养方案等信息准确上传至抽检平台。
协助学院做好实践类项目申报工作,如教育部产学合作协同育人项目、教学实验平台等。2023年我院校外集中实习实践环节增多,协助学院确保各门课程平稳有序开展,严格落实校外实践环节备案审批制度,保障师生安全。
(三)做好建筑学(合作办学)相关工作
2023年度,11名外籍教师在校授课,2名同学赴韩交流,10名赴韩交流同学返校。积极与学校国际交流处和韩国光云大学联络人沟通关于学生赴韩交流、学分认定、外籍教师来华等相关事宜,确保项目平稳有序运行。春季学期,建筑学(合作办学)专业接受了学校的专业评估,及时做好相关文件的传达与通知,并做了一定的数据整理工作,确保学院能够顺利完成评估。为进一步提升中外合作办学水平,定期与外教交流,掌握学生学习动态,及时了解师生们对课程安排等方面的意见与建议,协助外教做好考试及成绩录入等教学管理工作,协助外教开通智慧理工、无线网等教学保障工作,确保人才培养质量,充分发挥学院办学主体作用,提升我校国际化办学水平和影响。
(四)推进对外合作交流工作
负责学院教职工及学生因公临时出国(境)的服务工作;协助组织“未来才俊”奖学金交流访学活动5批次;负责学生国际交流、参与国际会议等相关信息的统计工作;积极配合国际交流处的相关工作。
(五)做好硕士学位论文抽检准备工作
配合研究生院做好山东省学位办公室硕士学位论文年度抽检工作,对抽检范围内的129篇硕士学位论文进行检查、整理、报送,确保信息表严格按照通知要求填报。
三、廉洁自律方面
严格执行中央八项规定及其实施细则精神对纪律保持敬畏之心,严格遵守法律法规,坚守道德底线。在工作和生活中,始终以身作则,廉洁自律,守纪律、讲规矩,守牢红线、底线,以忠诚干净担当的实际行动诠释初心使命。在硕士研究生复试、毕业资格审核、课程替代和学分认定、开具成绩证明等教学管理工作中严格把关,以“严真细实快”为标准做好、做实、做细各项工作。
四、存在的问题及下一步工作打算
一是在强化理论武装上还有差距。应进一步加强业务学习,将总书记关于教育工作的重要论述,运用到基层工作的具体实践。二是工作时间相对较短,经验不足。有时面对时间紧、头绪多、任务重的工作时出现“打乱仗”的情况,对一些教学管理方面的政策还有不了解的,自身能力素质还需要继续提高。
将进一步明确努力方向,进一步坚定理想信念,强化理论武装,提升工作成效。积极学习宣传贯彻党的二十大和二十届一中全会精神,切实把思想和行动统一到党的二十大精神上来,坚持“严真细实快”工作作风,加强业务学习,强化服务意识,埋头苦干、履职尽责,以推动工作落地的具体成果和能力水平彰显初心与使命,为学校和学院内涵式高质量发展增添一份力量。